Informacja dotyczca Ogólnego Rozporządzenia RODO
Administrator Danych:
Świętokrzyskie Centrum Matki i Noworodka
Szpital Specjalistyczny w Kielcach
Prosta 30
25-371 Kielce
Inspektor Ochrony Danych (DPO):
mgr Monika Kozielska
nr tel. (41) 201 38 26
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem RODO Dyrekcja informuje, że Świętokrzyskie Centrum Matki i Noworodka Szpital Specjalistyczny w Kielcach w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych wprowadził odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przetwarzanych w ŚCMiN w Kielcach a także przed wszystkimi innymi bezprawnymi formami przetwarzania danych.
Środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane osobowe przetwarzane przez ŚCMiN w Kielcach zostały dobrane na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka dla przetwarzania oraz oceny skutków przetwarzania dla ochrony danych osobowych zgodnie z art. 32 i 35 RODO.
Klauzula Obowiązku Informacyjnego
Informacja na temat Monitoringu Wizyjnego w Świętokrzyskim Centrum Matki i Noworodka Szpital Specjalistyczny w Kielcach
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest Świętokrzyskie Centrum Matki i Noworodka Szpital Specjalistyczny w Kielcach, ul. Prosta 30, 25-371 Kielce
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – tel: +48 (41) 201 38 07.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych z systemu monitoringu jest art. 6 ust. 1 litera e,f RODO w odniesieniu do art. 222 KP, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób i mienia, oraz dobre imię administratora danych osobowych.
- Monitoring obejmuje: wejście główne szpitala, ciągi komunikacyjne w obrębie oddziałów szpitalnych, Izbę Przyjęć, Medyczne Laboratorium Diagnostyczne, parking przy budynkach.
- Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.
- Dane osobowe w postaci wizerunku będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
- Dane osobowe w postaci wizerunku nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe w postaci wizerunku są przechowywane przez administratora przez maksymalny okres 30 dni.
- Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu dodanych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania.
- Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Dane z monitoringu nie będą wykorzystane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, nie będą wykorzystane w celu profilowania.
- Podanie danych osobowych w postaci wizerunku jest konieczne ze względów technicznych do przebywania na terenie szpitala.
Polityka Bezpieczeństwa Informacji w Świętokrzyskim Centrum Matki i Noworodka – Szpital Specjalistyczny w Kielcach
W związku z wejściem w życie w dniu 25.05.2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1), nazywanym w skrócie RODO (GDPR), w Świętokrzyskim Centrum Matki i Noworodka – Szpital Specjalistyczny w Kielcach ustanowiono Politykę Bezpieczeństwa Informacji.
Biorąc pod uwagę nadrzędne dobro, jakim jest ochrona danych osobowych osób fizycznych, celem Polityki Bezpieczeństwa Informacji jest zapewnienie podstawowych praw i wolności osób fizycznych w kontekście przetwarzania danych osobowych, oraz ich uregulowanego przepływu na terenie RP oraz UE.
Powyższy cel należy realizować zgodnie z przepisami RODO oraz przepisami prawa obowiązującymi na terenie RP. W sposób szczególny uwzględniając:
- Zbieranie danych osobowych w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, adekwatnie, stosownie ograniczonych, do tego co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
- Przetwarzanie zebranych danych zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie odpowiedniego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, adekwatnego do zakresu obowiązków służbowych, tylko i wyłącznie w przewidzianym zakresie.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się tylko i wyłącznie w miejscach i systemach teleinformatycznych do tego przeznaczonych.
- Osoby upoważnione do przetwarzania danych chronią powierzone dane przed zniszczeniem, utratą oraz dostępem osób nieuprawnionych, zwracając uwagę na dane objęte szczególną kategorią danych tj. dane o stanie zdrowia.
- Osoby przetwarzające dane osobowe przyjmują do wiadomości fakt, że zachowanie tajemnicy wynikającej z przepisów RODO oraz KP obowiązuje także po wygaśnięciu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz stosunku pracy zawartym z ŚCMiN – Szpital Specjalistyczny w Kielcach.
- Osoby przetwarzające dane osobowe zobowiązane są do natychmiastowego informowania Inspektora Ochrony Danych o jakichkolwiek incydentach lub naruszeniach uregulowanych w Polityce Bezpieczeństwa Informacji.
Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych jako osobę odpowiedzialną za szacowanie ryzyka, dostosowanie jednostki do przepisów RODO, monitorowanie i rozliczanie Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz przepisów wynikających z RODO.
Inspektor Ochrony Danych wdrożył we wszystkich komórkach organizacyjnych ŚCMiN Politykę Bezpieczeństwa Informacji a także przeszkolił pracowników Szpitala z obowiązujących przepisów wynikających z Ogólnego Rozporządzenia RODO.
Informacja dla kandydatów do pracy o przetwarzaniu danych osobowych i prawach z tym związanych
Informacja dla oferentów, kontrahentów o przetwarzaniu danych osobowych i prawach z tym związanych
Informacja dla pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę
Klauzula informacyjna – UMOWA CYWILNOPRAWNA (umowa zlecenia, umowa o dzieło)